Bewerbungsprozess

Dein Weg durch unseren Bewerbungsprozess

Eine Bewerbung erfordert Vorbereitung entlang einer klaren Struktur – genau diese möchten wir Dir hier bieten. Zu jeder Bewerbungsphase geben wir hilfreiche Tipps oder beantworten die häufigsten Fragen.

Phase 1:
Online Bewerbung

Eine Bewerbung bei der Robert Bosch Stiftung ist ausschließlich über unser Online-Bewerberportal möglich. Das hat gute Gründe: Es ist der schnellste Weg für Dich und wir können Deine Unterlagen optimal bearbeiten. Außerdem ist uns aus Datenschutzgründen wichtig, dass alle Bewerbungen über diesen sicheren Kanal eingehen. Zeitgleich haben wir alles im Blick, wodurch nichts untergeht.

Eine konkrete Bewerbungsfrist findest Du in der Regel in der jeweiligen Stellenausschreibung. Sie hilft uns, den zeitlichen Rahmen des Bewerbungsprozesses zuverlässig einzuhalten. Wir bitten daher um Dein Verständnis, dass wir Bewerbungen nach Ablauf der Frist nicht mehr berücksichtigen können. Achte daher bitte unbedingt darauf, dass Deine Unterlagen rechtzeitig bei uns eingehen.

Deine Online-Bewerbung wird direkt über das Bewerbungsportal an uns übermittelt.

Wir wissen, dass der tägliche Alltag stressig werden kann. Nimm Dir ausreichend Zeit für Deine Bewerbung und mache Dich im Vorfeld mit unserer Stiftung bekannt. Genauere Informationen dazu findest Du auf unserer Website.
Beziehe Dich in Deinen Bewerbungsunterlagen auf die konkrete Stellenausschreibung und mache Dich mit der jeweiligen Stelle vertraut.
Prüfe Deine Angaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit. Wichtig ist, dass alle Dokumente gut lesbar sind.

Verfasse ein prägnantes und aussagekräftiges Anschreiben, in dem Ddu die folgenden Fragen beantwortest:

Warum interessiere ich mich für die Robert Bosch Stiftung und die ausgeschriebene Position – und wie spiegelt sich das in meinem bisherigen Weg / in meiner bisherigen Geschichte wider?
Welche Erwartungen habe ich an die neue Tätigkeit?
Warum passe ich gut auf die Stelle? Hier kannst Du Fachliches, aber auch Persönliches einbringen.

Uns ist Deine Authentizität wichtiger als perfekte Formulierungen. Bitte nimmt Dir daher die Zeit und schreibe das Anschreiben selbst, anstatt es von einer KI generieren zu lassen.

Baue Deinen Lebenslauf tabellarisch und antichronologisch (die aktuelle Station zuerst) auf. Eine übersichtliche Darstellung der wichtigsten Informationen über Deine Person (fachlich als auch persönlich) und die strukturierte Auflistung Deiner bisherigen Stationen helfen uns, einen ersten Eindruck Deiner Qualifikationen zu gewinnen.
Nimm folgende Inhalte in Deinen Lebenslauf auf:

Persönliche Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Berufserfahrungen sowie weitere Praxis-/ Fachkenntnisse
Berufliche Bildung: Ausbildung/ Studium
Schulbildung (Schultypen, Abschlüsse)
Zusätzliche Spezialkenntnisse (z. B. Fremdsprachen, Microsoft, Auslandserfahrung)
Weitere Informationen zum persönlichen Werdegang (z. B. ehrenamtliches Engagement)
Ein Foto ist nicht erforderlich.

Um Deine Angaben im Lebenslauf zu belegen und uns einen umfassenden Einblick in Dein Profil zu ermöglichen, bitten wir Dich, folgende Dokumente Deiner Bewerbung beizufügen:

Das Zeugnis Deines höchsten Schulabschlusses
Deine Ausbildungs- und/oder Hochschulzeugnisse inkl. Notenspiegel
Zeugnisse und Nachweise Deiner bisherigen praktischen Tätigkeiten
Zusätzlich freuen wir uns über weitere Belege Deiner besonderen Fähigkeiten und Deines Engagements. Dies können beispielsweise Publikationen, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Weiterbildungsnachweise sein – diese sind jedoch optional.

Die Größenbeschränkung der Dateien wird Dir direkt im Bewerbungsportal angezeigt.

Ein cleverer Trick: Die Abschnitte zu Deiner Berufserfahrung und Ausbildung kannst Du ganz einfach durch das Hochladen Deines Lebenslaufs vorab ausfüllen lassen. Danach hast Du immer noch die Möglichkeit, etwas zu ergänzen oder anzupassen.

FAQ zur Phase 1

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Initiativbewerbungen entgegennehmen. Da wir keinen Stellenaufbau haben, können wir nicht abschätzen, wann wir wieder eine Stelle in dem Bereich haben, für den Du dich interessierst – das kann auch über ein Jahr dauern. Zudem sprechen Datenschutzgründe dagegen.
Alle vakanten Stellen kannst Du auf unserer Website einsehen und Dich direkt über unser Online-Bewerberportal bewerben.

Die konkreten Ansprechpersonen sind in der Stellenausschreibung zu finden.

Wenn Du Deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal versendet hast, erhältst Du nach wenigen Minuten eine Eingangsbestätigung per E-Mail (bitte prüfe ggf. auch Deinen Spam-Ordner). Falls Du keine elektronische Eingangsbestätigung erhalten hast, kontaktiere uns bitte über karriere@bosch-stiftung.de.

Die Ansprechpersonen findest Du jeweils direkt in der Stellenausschreibung. Sie können je nach Art der Stelle variieren (z. B. freiwilliges Praktikum, Projektmanagement, Werkstudententätigkeit).
Wenn Du Dir unsicher bist, an wen Du Dein Anschreiben richten sollst, kannst Du es auch allgemein an die Stiftung adressieren.

Wenn Du Dich für mehrere Ausschreibungen interessierst, ist es wichtig, dass Du Dich für jede Stelle separat bewirbst. So können wir Deine Unterlagen schneller und effizienter bearbeiten.
Da bei den einzelnen Ausschreibungen unterschiedliche Teammitglieder aus den verschiedenen Fachbereichen und HR für die Bewerbungen verantwortlich sind, benötigen wir aus Datenschutzgründen eine klare Trennung der Bewerbungen im Online-Bewerbungsportal.

Wir bitten um Dein Verständnis, dass wir Bewerbungen nach Ablauf der Frist nicht mehr berücksichtigen können und bitten aus Datenschutzgründen auch um den Verzicht auf eine Zusendung per E Mail. Achte daher unbedingt darauf, dass Deine Unterlagen rechtzeitig bei uns über das Online-Bewerbungsportal eingehen.

Wenn die Bewerbungsfrist noch nicht abgelaufen ist, probiere einen anderen Browser aus oder prüfe Deine Dateien (Größenbeschränkung: siehe Bewerbungsportal). Wenn das nicht hilft, wende Dich an unser Karrierepostfach unter karriere@bosch-stiftung.de oder rufe die Ansprechperson auf der Stellenausschreibung an.
Wenn die Bewerbungsfrist bereits abgelaufen ist, ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. Daher funktioniert der Link nicht mehr – das kann auf den ersten Blick wie ein technisches Problem wirken, ist aber durch die automatische Systemeinstellung nach Bewerbungsende bedingt.

Bitte lade Deinen Lebenslauf auf der ersten Seite des Bewerbungsformulars hoch. Dort ist speziell ein Feld dafür vorgesehen, damit wir Deine Angaben schnell und übersichtlich erfassen können.
Alle weiteren Dokumente – zum Beispiel Anschreiben, Zeugnisse oder sonstige Nachweise – kannst Du anschließend auf der zweiten Seite des Formulars hochladen.

Du kannst Dein Anschreiben direkt in das Feld „Nachricht an Recruiter“ als Text eingeben. Wenn Du Dein Anschreiben jedoch bereits als eigenes PDF-Dokument vorliegen hast, kannst Du es auf der zweiten Seite zusammen mit Deinen Zeugnissen und weiteren Unterlagen hochladen.
Das Eingabefeld „Nachricht an Recruiter“ ist kein Pflichtfeld – Du kannst dort Informationen eintragen, die Dir wichtig sind, aber Du musst es nicht ausfüllen.

Phase 2:
Vorauswahl

Die Auswertung Deiner Bewerbungsunterlagen erfolgt in zwei Schritten. Zunächst schaut sich unser HR-Bereich Deine Bewerbung an und prüft, wie gut sie zum jeweiligen Stellenprofil passt. Anschließend erhält der zuständige Fachbereich eine Vorauswahl und entscheidet, wer zu einem ersten Gespräch eingeladen wird.

Sollten während der Prüfung noch Fragen auftauchen – zum Beispiel zu Deiner Verfügbarkeit oder zu fehlenden Unterlagen – melden wir uns bei Dir per E-Mail oder Telefon.
Die Vorauswahl dauert ca. zwei Wochen.

Unser Anliegen ist es, Bewerbungen zeitnah zu bearbeiten. Dennoch kann es zum Beispiel bei einer hohen Anzahl eingehender Bewerbungen zu Verzögerungen kommen. In der Regel fällt eine Entscheidung im Auswahlprozess zwischen vier und sechs Wochen nach Ende der Bewerbungsfrist.

Gegebenenfalls erhältst Du zwischendurch einen Zwischenbescheid, der Dich über den aktuellen Stand informiert.

Wenn Du innerhalb des erwarteten Zeitraums noch keine Rückmeldung erhalten hast, bedeutet das nicht, dass Deine Bewerbung übersehen wurde – der Prozess kann je nach Stelle unterschiedlich lange dauern. Wir verstehen natürlich, dass Du Dich zwischendurch gerne über den Bearbeitungsstand informieren möchtest. Wir bitten dennoch, von telefonischen Nachfragen zum Stand deiner Bewerbung abzusehen.

Grundsätzlich setzen wir uns umgehend mit Dir in Verbindung, sobald wir Dir Neuigkeiten zum Stand Deiner Bewerbung mitteilen können. Bitte habe etwas Geduld und warte unsere Rückmeldung – telefonisch oder per E Mail – ab.
Wir verstehen natürlich, dass Du Dich zwischendurch gerne über den Bearbeitungsstand informieren möchtest. Wir bitten dennoch, von telefonischen Nachfragen zum Stand Deiner Bewerbung abzusehen.

Im Vorfeld einer Ausschreibung legen wir gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich fest, welche Anforderungen für die zu besetzende Position wichtig sind – zum Beispiel Ausbildungsweg, fachliche Kenntnisse, Erfahrungen und persönliche Fähigkeiten. Die konkreten Anforderungen zur jeweiligen Stelle findest Du direkt in der Ausschreibung.
Im Auswahlprozess wird jede Bewerbung einzeln durch unser Bewerbermanagement geprüft und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Es findet keine automatische oder elektronische Vorauswahl statt.

Wir möchten die Person hinter der Bewerbung kennenlernen. Sei unverfälscht und teile Deine Geschichte mit uns. Deine Authentizität ist das, was wir suchen. Bitte habe Verständnis dafür, dass dafür vollständige Bewerbungsunterlagen erforderlich sind.

Phase 3:
Gespräche

Wir melden uns telefonisch oder per E-Mail bei den ausgewählte Bewerber:innen, um einen Termin für das erste Gespräch zu vereinbaren. Dieses erste Gespräch findet digital statt.

Je nach Stelle kann es sein, dass ein zweites Gespräch in Präsenz folgt. Bei Werkstudierenden- oder Praktikumsstellen gibt es meist nur ein digitales Gespräch.

Da die Entscheidung für uns beidseitig ist, bitten wir Dich nach jedem Gespräch um eine Rückmeldung, ob Du weiterhin Interesse an der Stelle hast. Du bekommst auch von uns Rückmeldung.

Der zeitliche Ablauf für alle ersten Gespräche erstreckt sich über ein bis zwei Wochen. Für das zweite Gespräch solltest Du nochmals etwa zwei Wochen Vorlauf einplanen.

Für unser Kennenlernen vereinbaren wir persönlich mit Dir die Zeit und den Ort Deines Vorstellungsgesprächs.
Als Vorbereitung auf unser Gespräch möchten wir Dich dazu anregen, Dir folgende Fragen zu stellen und Dich mit ihnen auseinanderzusetzen:

Warum möchtest Du bei der Robert Bosch Stiftung arbeiten?
Wie stellst du Dir Deine Zukunft vor und welche Erwartungen hast Du?
Welche persönlichen Eigenschaften und Stärken bringst Du mit, die für diese Position besonders relevant sind?
Welche Deiner fachlichen Qualifikationen bereichern die Stelle?
Welche Fragen hast Du zur Stiftung und Stelle?

Wir möchten Dich als Person kennenlernen. Sei unverfälscht und teile Deine Geschichte mit uns. Deine Authentizität ist das, was wir suchen. In der Gesprächseinladung siehst Du, wie viel Zeit wir für das Gespräch vorgesehen haben und wer von unserer Seite an dem Gespräch beteiligt ist.

Wir freuen uns, Dich persönlich vor Ort kennen zu lernen.
Bitte stelle im Vorfeld sicher, dass alle Details zu Deiner Anreise, Fahrtzeit, Parkmöglichkeiten und Anreisemöglichkeiten für Dich klar sind.

Die Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, werden erstattet.
Solltest Du einen besonderen Fall haben, zum Beispiel eine Anreise aus dem Ausland, wende Dich bitte vor der Reisebuchung an die HR Kontaktperson, mit der Du das Gespräch vereinbart hast. Solltest Du Unterstützungsbedarf im Zuge der Anreise oder des Vorstellungsgespräches benötigen, gebe uns zuvor Bescheid, so dass wir dafür Sorge tragen können.

Phase 4: Vertragserstellung

Bestehen nach dem (zweiten) Gespräch gegenseitig positive Rückmeldungen, wird ein Vertragsangebot – vorbehaltlich der Betriebsratszustimmung – inklusive der Rahmenbedingungen per E-Mail übermittelt. Nun erfährst Du alle Einzelheiten zu Deinem Gehalt. Bei Annahme des Angebots wird zeitnah die Anhörung des Betriebsrates und danach die Vertragserstellung gestartet. Den finalen Arbeitsvertrag bekommst Du per Post zugesendet.

Die Vertragserstellung inklusive der Betriebsratsanhörung nimmt ca. fünf Wochen in Anspruch.

Phase 5: Willkommen bei der Robert Bosch Stiftung!

In Deinem Arbeitsvertrag ist der Tag des Eintritts vertraglich vereinbart. An diesem Tag freuen wir uns, Dich offiziell als Teil unserer Stiftung willkommen zu heißen und Dein Onboarding zu starten.

Wir legen großen Wert auf einen optimalen Start unserer neuen Mitarbeiter:innen. Unser umfassendes Onboarding-Programm sehen wir daher als essenziellen Bestandteil unserer Unternehmenskultur und als wertvoller Benefit für Dich.